《用事實說話》

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各位好,我們今天為大家錄製《用事實說話》這本書。

這本書最先吸引我的地方是,它是《焦點訪談》的口號,我很有感情。我一看,老東家出書了,結果翻開,發現它不是《焦點訪談》出的書,它是透明化溝通的八項原則。

《用事實說話》

什麼叫透明化溝通?大家有沒有發現,我們在生活中總有一些人不願意面對事實。比如說你教育孩子的方法真的是錯的,你這樣會給孩子造成很大的傷害,但是他不這麼認為,他不接受,他也不願意討論這個話題;你是一個不敬業的員工,你做事的方法公司是不能夠接受的,但是他認為我很好,我在公司裡邊算很不錯的;你是一個很糟糕的管理者,你把團隊帶得一塌糊塗,但他不這麼認為,這就叫作不願意面對事實。

從人類歷史至今,總有很多人不願意面對事實。舉個例子,咱就說伽利略吧。伽利略大概在17世紀的時候被教會判終身監禁——說你那個都是歪理邪說。教會到什麼時候才給伽利略道歉的?各位,1992年。1992年教會才給伽利略道歉,收回了當年的判決。

用了這麼多年的時間才能夠接受現實。我們去維也納的時候,在維也納的大學裡看到有一個地方叫名人堂,那兒有一個雕塑。他們就介紹說,這個人發現了細菌的危害,所以讓醫生在給產婦接生之前,要先洗手。這個人叫伊格納茨·塞麥爾維斯。我說,「他是不是就是後來晚年死在精神病院的那個人?」

當時我們那個導遊還不知道,說「真的嗎?他怎麼會這樣?他是科學家」。後來回來我查了一下資料,發現就是他。就是他當年在做醫生的時候,發現有很多接生的大夫去做了人體解剖以後,手都不洗就去接生。接生的結果導致,在醫院裡生孩子的人的死亡率,比在家裡邊生孩子的死亡率還要高。他勸大家說,你們要洗手,才能夠清潔,結果被所有的醫生視作是瘋子。

最後他在瘋人院裡被人痛打受傷。在做手術的時候,沒有人洗手,感染而死。這就是人們不面對現實的結果。

另外,還包括諾基亞。諾基亞的CEO說,「我們沒有做錯任何事,但是我們輸了」。為什麼?歐洲的一個商學院叫INSEAD,做了一個研究。他們研究出來的結果說,諾基亞是怎麼輸掉的?諾基亞被個性很強的領導人和膽小怕事害怕說出真相的中層給毀了。當一個公司的文化變成了領導非常強勢,領導說什麼底下的人只會鼓掌,只會說「好,我怎麼沒有想到的時候」,你就會發現沒有人去面對真相。中層不會說出真相,領導不會感知到真相。

再比如,1982年的時候,巴里·馬歇爾發現幽門螺桿菌與胃潰瘍的關係。他發現這件事以後,因為很容易驗證,大家都不相信。最後他沒辦法,他只好自己培養了一些幽門螺桿菌把它喝下去。

喝下去沒過多久就開始胃痛,然後嘴裡出現口臭種種現象。一檢查,這是胃潰瘍。就是做了這樣的事情,大家照樣不相信。從他喝完了幽門螺桿菌以後,到他獲得諾貝爾獎之間,整整隔了23年的時間。

所以,在我們的生活當中的方方面面,小到一個家庭,小到一個父母跟孩子的關係。大到一個企業、一個政府、一個國家,我們經常會出現特別多的人,不願意面對現實這樣的狀況。而你跟他談論現實的時候,又非常痛苦,因為在談論現實的時候,經常會產生大量的爭執、吵架,大家互相地攻擊。

所以,這本書要解決的就是這個問題,就是怎麼樣能夠把事實說清楚,讓對方能夠接受現實,能夠理解現實,並且能夠跟你達成一致,這是一個非常重要的工具和能力。這裡有一句話我要送給大家,我覺得這個話真的說得特別好,他說:為什麼談話很重要?為什麼談話這件事、談話的能力對於每個人來講很重要。其原因是談話雖然不能夠起到重新「洗牌」的效果,但是它會帶來「新牌」。

我們在打牌的時候,你沒法重新洗牌,你手裡拿的就這些牌了,重新洗牌做不到了。但是談話能夠產生意外,談話能夠帶來「新牌」,也可以產生格局上的變化。所以,一定要學會談話的能力。那麼,人們為什麼這麼排斥真相呢?這裡邊有四種真相殺手,人們一般是因為這四種原因不願意接受真相。

第一個原因叫作無知自信,就是我們說完全沒感覺,這事不知道。我們覺得,帶孩子就是要揍,你不揍他,他怎麼能聽話呢?孩子寫作業就是要盯着,不盯着不行,不盯着他不寫作業。他根本不認為這裡有東西可學,這個叫作無知自信。他缺乏的是知識和訓練,這裡邊有一個效應叫鄧寧-克魯格效應。大家說怎麼又多一個效應?一天到晚出現那麼多效應。這不是一個新的效應。「鄧寧-克魯格效應」就是我們在《知識大遷移》那本書里講過的「達克效應」。所謂達克效應的「D」就是鄧寧,那個「K」就是克魯格,它是以這兩個人的名字所命名的,所以這叫達克效應。

達克效應就是越是無知的人越不知道自己無知,越是蠢的人越不知道自己蠢,這是第一類排斥的原因,叫作無知自信。

第二類叫感知差異。什麼叫感知差異呢?貝多芬的《第九交響曲》在今天我們大家聽來,會覺得說好棒、經典、好聽,一大堆溢美之詞。但是當年,當這首曲子剛剛出來的時候,樂評人怎麼寫的呢?說這就像一袋無序的釘子和一個鐵錘放在一起的感覺,亂七八糟,說這裡邊的聲音根本無序。而且還有人評論說,不要忘了,貝多芬是個聾子。大家冷嘲熱諷的,這個叫作感知差異。

感知差異來自於選擇性感知,就是因為我們過去,也可能包含了達克效應在裡邊,也可能包含了我們過去所受過的教育,我們所有的立場,我們經常選擇性地接受很多東西,所以同一個事件在不同的人看來結果會完全不同。

這個作者做了一個實驗。他就把酒店前台接待一個客人的一個錄像拿出來,之後給分別兩撥人看,結果兩撥人的評價截然相反。這兩撥人都是酒店管理專家,結果有一撥人說,你看他多輕鬆,他多愉快,他跟客戶寒暄。那是一個晚上,大概12點多時候的錄像,那個客人到了前台以後,這個人還跟那客人說了幾句話,聊了聊天,然後把那個客人辦好了房卡,就很正常,送走了。

結果有一撥人說,非常自然、親切、體貼、有幽默感,所以打分很高。另外一組那些人,可能一開始就皺着眉頭很生氣,太糟糕了。他們認為,酒店怎麼有這樣的員工?你沒發現客人的眉毛都皺起來了嗎?你沒發現客人已經很疲憊了嗎?客人已經很累了,還在說什麼話。

你會發現說同一個事情,我們一旦出現了感知差異,給出截然不同的評價是再正常不過的事。我在領導力的課堂上做過一個遊戲,就是讓一個人上來投球,朝三個盒子裡邊投球,投三個球,有的能投進,有的投不進。投完了以後我讓在場所有的人打分,基本上每次從零分到五分都有,五分是滿分、零分是最低分,竟然每次幾乎都能出現,零分到五分全有的情況。

同樣的這麼一件事情發生在所有人的面前,結果大家打出來的分值是完全不一樣的。結果你一問他們原因,各有各的理由,都振振有詞,這個就叫作感知差異。所以,如果前面我們說,無知自信所帶來的——比如說像庸醫、庸老師、庸家長。庸醫不會認為自己是個庸醫,庸醫不知道有那麼多的知識需要學,他完全無知,所以他會容易出現無知自信的這種狀態;家長不會願意做個壞家長,但是因為家長不知道,所以他成為了一個糟糕的家長;老師也是一樣,那個是無知自信帶來的。

那麼感知差異所帶來的,就是人和人之間交流上的痛苦。我不這樣認為,而你非得這樣認為。因為我們大家從數據選擇這個層面,就已經變得不一樣。

第三種叫作心理牴觸。什麼叫心理牴觸?大家要知道有一個非常重要的心理學的術語叫「認知失調」,就是人不能夠在腦海當中存在兩種完全矛盾的想法。它們不能夠調和,這是非常痛苦的。比如說狐狸看到葡萄很想吃,它想要吃這個葡萄但它吃不到,你看矛盾產生了。想要吃,但是吃不到,很矛盾。

這時候狐狸不能夠忍受這種矛盾,認知失調了,它的辦法就是要調整它。怎麼調整?狐狸說,葡萄肯定是酸的——這個心理調適能力很強。這句話一說出來,狐狸淡定了,因為終於不會出現認知失調了。但是在生活當中,認知失調的狀況是比比皆是的。

這裡有一個非常重要的心理學家費斯汀格提出過一個法則。大家聽說過費斯汀格法則嗎?費斯汀格研究說,生活中90%的煩惱都是因為你對那10%煩惱的反應所帶來的。就是生活中真正的煩惱可能不到10%,但是因為你對這10%做了過度的反應,給你帶來了90%更多的煩惱,這個叫作費斯汀格法則。

所以大家對一件事情的反應,才是決定你的生活質量最重要的一個大部頭的問題。費斯汀格有一次研究一個邪教,在一九五幾年的時候。這個邪教的教主宣稱什麼?他說:馬上就要發洪水了,地球上將迎來一次更大的洪水,比諾亞方舟那次還要大,地球上的人全都得完蛋。所以現在你們信我的教,叫我跟外星人有聯繫,我已經聯繫好他們了,到時候信這個教的人,都可以跟我們被外星人一塊兒接走。

這真有人信。你知道這個地球上最奇怪就是你說多離譜的事,都有人信。很多人就信了,信了以後把房子賣了,把東西送人,什麼都不要了,趕緊逃難。然後他們拉家帶口的,都躲在那個公園裡。一個大公園聚集了大概上千個邪教的教徒在那兒等着。他們說,「到日子了,洪水就要來了,外星人來救我們」。結果一直等啊等,等到午夜的時候,洪水也沒有來,外星人也沒有來。

這時候,你作為咱們這些普通人來想,就會覺得很尷尬。你作為一個教主,你怎麼解釋?這太尷尬了。說了半天,大家都開始恐慌了,就所有人都開始懷疑,怎麼回事,怎麼回事。這個時候教主非常淡定,出來跟大家解釋說,「我了解了一下,剛才跟外星人通了一個話,他們發現地球上好人還是挺多的,所以他們發射了很多的光線。這個光線多到什麼程度呢?把洪水逼回去了,所以洪水不會出現。」

說完這句話以後,你猜那些教徒們會怎麼樣,就在我們想來覺得騙子,你騙我們。不對,教徒們覺得如釋重負,就地歡慶,了不起,教主了不起,教主竟然解決了這個問題,這叫作認知失調。

所以,當你要告訴她,說你之前所做的那個事是非常糟糕的。而她認為,我是一個非常好的媽媽,你告訴她做得非常糟糕,不行的,她會產生認知失調,她會非常痛苦。她寧肯找到一個理由,證明她之前說得沒錯。她能夠保持自己的認知不會失調,這是人們牴觸真相的一個非常重要的原因。

他不願意邁出那一步,因為邁出那一步,接受真相意味着痛苦。好了,一步比一步難了,從無知到感知到心理牴觸。

接下來,最難的是第四個,叫作利益牴觸。什麼叫利益牴觸?你知道,那個巴里·馬歇爾在發現了幽門螺桿菌以後,為什麼需要花23年才能解決這個問題呢?

因為在他做這個事之前,已經有大量的藥廠生產了大量的治胃潰瘍的藥,而那些治胃潰瘍的藥是完全無效的。因為根本沒有搞明白胃潰瘍的機制,但是已經花了那麼多錢,已經鋪了那麼多渠道,已經生產那麼多的藥。所以這些賣藥的藥廠以及開這些藥的醫生,絕不能夠允許你說的是對的,這個叫作利益牴觸。

所以一旦出現了利益牴觸,你會發現想要說服他,那真的不是心理學層面能夠解決的問題。這有時候是你死我活地鬥爭。那很明顯有一個狀況,你會發現,這幾年很少有人用電腦的時候,經常出現一個病毒,然後啪,完蛋。我們上本科,上研究生的時候,用電腦,天天最小心的就是病毒,每天都要殺毒很多次。

現在你發現病毒很少了,為什麼?原因很簡單,周鴻禕說殺毒軟件免費了,所以當他用免費的殺毒軟件,整個把這件事顛覆了以後,沒有人有動力去編那些病毒了,這就是利益所帶來的矛盾。這就是利益牴觸所帶來的大量的問題,還包括我們現在所看到的空氣污染問題、食品安全問題等大量的東西。這是四種真相殺手。

我們在這本書里所學到的工具,就是要對付人們內心當中這四股對抗的力量。他不願意接受事實、他不願意面對真相。那好,我們來看怎麼解決。

第一個工具,首先學會聚焦事實。什麼叫聚焦事實?要用一個模型叫FIRE模型,F-I-R-E。FIRE每一個字母代表着一個步驟,就是事實、解讀、反應和結果。為什麼呢?

你看我們平常說一段話的時候,我說:「昨天我給你打電話你沒接,我覺得你根本就不重視我。所以我覺得咱們倆的合作現在出現了問題。我決定,我要退出咱們的合作關係。」

當你說這麼一段話的時候,你說的是什麼呢?其實這裡所包含的既有事實——我給你打電話你沒接;也包含解讀——我認為這是你不重視我;也包含反應——我真的覺得非常生氣,我覺得受傷了。最後的結果,咱倆乾脆別合作了吧。當我們說話的時候,往往是綜合了這四種要素在一起。

但是我們分不清,裹在一起跟對方說,這時候引起對方很多情緒上的反彈,導致的結果是誰也說不清這個話。所以你要學會一件事,就是用畫圖的方法。這個作者要求,你在紙上畫一個十字線,然後這邊是F、這邊是I、這邊是R、這邊是E。你要把事實、解讀、反應和結果拆開了記錄。當對方跟你說話的時候,他說的哪些是事實,記在事實這一欄;說的哪些是他的解讀,這是解讀,記在解讀這一欄;你認為,哪些是反應,放在反應這一欄;你打算怎麼做,這個是結果,放在結果這一欄。

只有用這種結構化的方式,來畫圖、來表達,才能夠讓我們真的把重點聚焦在F上,也就是聚焦在事實上。

什麼是事實?事實要具備這麼幾個特徵:具體、公正、客觀、不帶感情色彩,還有及時。

及時什麼意思呢?就是別翻舊賬,別一說就說去年那個時候,前年,我跟你結婚的時候,那時候過去了。過去了很早的那個事實,在現在談話已經變得無力了。因為那件事可能已經解決掉了,所以我們不能夠翻舊賬,一翻舊賬對方情緒就激動。

我們要說的是及時的、不帶感情色彩的、客觀、公正、具體的事,這個叫作事實。很多人不會找事實,這裡有一個方法可以教給大家,叫作牆上蒼蠅的視角方法,就是如果你回憶自己的過往,有一件事讓你很痛苦。當年分手,當年他欺負我,當年我們老闆讓我加班,不給我加班費等等。你想了很多、很痛苦的那個樣子時,你想一遍就痛苦一遍——你一定會反芻。這個在心理學上的反芻,你會不斷地傷害自己。

這個時候你用一招,你想象自己是一個蒼蠅,想象自己是趴在當年的那個牆上的一隻蒼蠅。通過蒼蠅的眼睛,再看你和你老闆發生的那個事、你和你的客戶發生那個事,或者你和你前男友發生那個事。這樣看,這樣看一看,每看一次,情緒就減弱一次。每看一次,就更客觀一次。因為這個時候你看到的只有F,只有事實,沒有反應,沒有解讀。

為什麼呢?因為你是個蒼蠅,你是一個蒼蠅你什麼好反應的呢?你趴在牆上看他們而已,這時候看到的就只有事實了,所以這個方法叫作自我抽離。用自我抽離的方法能夠幫助我們有效地聚焦事實。這是第一招,我們首先要學會聚焦事實。

接下來,我們要學會換位思考,什麼叫換位思考?有一些酗酒的治療師,酗酒的人就要去做酒精檢測、做很多問卷。做完以後,治療師說,你比90%的人喝酒的量都大,所以你現在需要接受酗酒治療。往往在跟酗酒的人講這件事的時候,這些人都接受不了。

他說:「真的嗎?我沒覺得,我覺得我喝得不夠多。」

這時候你發現酗酒治療師,就有兩種不同的反應。一種反應就是說,實驗是不會說謊的,你喝多少你心裡還沒數嗎?!你看這種人呢,完全不會顧及對方的感受。另外一組人,只需要說這麼一段話說,「我知道結果使你感到意外,我想這可能不是你期望的」,就加這一句話。

就只加了這一句話以後,你會發現,找後一組人來接受酗酒治療的人數大增。就是前邊那組人稍微就事論事地說那是實驗結果,沒辦法,科學的不會錯,要不然你就再做一次,這種話都沒用。這種話都會讓對方拂袖而去,很多人說「我就不」,走掉。

而後邊加這句話重點在哪兒?你把這句話學會,你發現它能夠用在各行各業。說「結果可能使你意外,但我想這不是你期望的」。就一看到對方很失望,很吃驚,很沮喪的樣子,你能說出這一句話來,效果倍增。原因是這句話就叫作換位思考。

什麼是換位思考?換位思考不是情緒上的東西,不是說對方沮喪你也要沮喪,對方難過,你也要難過。你不用被他帶走,這個並不是情緒上的這種換位,換位思考是情感共鳴的認知活動和理解他人感覺的心理活動。

你能夠理解對方的感覺,你不需要認為,他這個感覺對還是錯,你也不需要說我支持你還是反對你。你只需要理解他,他就立刻感覺好很多,這就是換位思考的重要性。所以在你跟一個人談事實,要向他揭示真相,他可能會受到傷害的時候,你一定要準備好換位思考的能力,就把這句話學會就好了:我能看出來結果使你感到很意外,但我想這也不是你所期望的。如此,他就能夠接受。這就是換位思考非常重要的話。

我們在那麼多本書里給大家講了情感引導的方法,都是要說出對方此刻的感受,這個其實就是換位思考。所以在談話過程當中,你如果想讓對方產生防禦或者抵抗,對方把自己包裹起來,或者跟你不斷吵,最快的方法就是假定這個人邪惡、愚昧或者有缺陷。如果你在內心當中認定了這個人就是個壞人,這個人就是個笨蛋,這個人就是有缺陷,腦子有病。這時候你跟他只要一談話,我告訴你隱藏不住,人對人的不喜歡是隱藏不住的,像咳嗽一樣,是沒法隱藏的。

你如果真的不喜歡一個人,你裝不出來,他能夠立刻打心眼裡感覺到你不喜歡他,所以他會變得立刻抵抗或者是防禦。這個換位思考的好處,我們總結一下,首先換位思考能使我們的真相夥伴敞開心扉,作者把我們需要去談話的對象叫作真相夥伴,你要向他揭示真相;其次我們站在聽眾的立場上,考慮問題所付出的努力,使我們不會傷害或者侮辱聽眾,我們的確想了解聽眾的視角,這個做法是使談話富有成效的一個信號;再其次,如果我們成功地站在真相夥伴的視角觀察事物,談話質量將達到一個新高度。當我們被傾聽和被理解時,我們的牴觸感就會減弱,自我保護意識將會降低,同時會敞開心扉,真相夥伴將會分享所有信息並幫助你篩選。

你會發現由於認知失調,人們的知覺和動機將產生差異,你還將認識到更多影響真相談話的因素。最後,大多數人有意無意地依據互惠準則過着自己的生……

什麼叫互惠準則?如果某人為我們做了什麼事,我們有心理義務對他們的善意作出回報,這就是互惠準則。所以西塞羅曾經說過一句話,沒有比回報善良更重要的責任,你敬我一尺,我敬你一丈,就是這個道理。

所以,當你能夠進行換位思考的時候,你的人際關係和談話所遇到的難度都好很多。有的人說:「那我學會了換位思考,我整天說着這樣的話,安撫別人的心靈,那他如果對我不這麼做怎麼辦?」這是大量的人內心會認為的。

作者說,你不需要強迫他人,只要有一方能夠做換位思考,談話就沒問題。這是為了談話更好,這沒有吃虧和占便宜的問題,而且在你把對方視作一個模糊的群體的時候,最好的方法是叫出對方的名字,為什麼?這樣可以減少群體的刻板印象。

比如說那個人、那傢伙、那伙人,他們那些人,甚至有人把對方代稱成那個王八蛋。當你用這樣,不用具體的名字來稱呼一個人的時候,對抗心理就已經產生了。你根本沒法對他進行換位思考,因為你對他產生了刻板印象,你認為他就是那樣的人,如果你叫出名字會好很多。

為什麼?就是當他是一個個人的時候,你會更加容易關心他,而當他是一個群體的時候,你更容易忽略他的感情。這就是我們說你要能夠把對方的名字叫出來,減少刻板印象。最後要提醒大家的就是換位思考,不意味着原諒不好的行為,換位思考不意味着原諒,不意味着沒有邊界,不意味着不可以談判。

換位思考只是我能夠理解——你去看那個《教父》,你會發現馬龍·白蘭度演的那個教父充滿了換位思考。但是出手照樣很狠,因為他說,不要恨你的敵人,恨你的敵人會讓你自己心浮氣躁,會讓你做錯事。所以我同樣可以做事,我同樣該做的事我要做,該談判、該談條件,我可以談。但是表達出換位思考是非常重要的,這時候談判的難度會降低,這是我們說第二招,聚焦事實之後,第二招學會換位思考。

第三招叫設定有效目標,談話的時候要學會設定有效目標。那我們先說什麼叫無效目標?有三類最典型的無效目標。第一個無效目標,說我需要一個道歉,很多人跟別人談話的目的是需要一個道歉。第二個是我要你承認你錯,談話的目的是為了證明對方錯,所以最後變成爭論。第三個,我要讓你為你所做的事感到不爽,報復。

所以爭執、報復、要求對方道歉這樣的東西,都是在真相談話的時候的無效目標,你追求這些東西都是情緒上的宣洩,這個對於怎麼推進這件事幾乎沒有任何影響。

那麼,如何設定一個有效的目標呢?這裡有一個原則叫作六個月之後原則。什麼叫六個月之後原則?就是當你在設定一個目標的時候,你要啟動時間距離,就是如果我們啟動了,時間距離這麼一個概念。你會發現,我們的壓力感和負面情緒都會大幅下降。

如果是眼前,當下你非道歉不可,你就得承認你錯了,因為這個時候你在氣頭上,你沒有時間距離。但你想想看,你跟一個辦公室的同事發生了爭執,六個月以後,你希望你們倆是什麼關係?你看,你的想法馬上變得不一樣。因為你需要更長遠的規劃,你需要我們兩個人能夠和平相處,最好我們倆能夠互相幫助,我們倆能夠認清現實,我們能夠怎麼怎麼樣。這時候你所設定的目標就更加科學,有建設性。

所以在設定目標的時候,你要理解我們的談話是有難易程度的不同的。這裡有一張表格,我們可以把談話分成四類,一類叫作輕微牴觸,一類叫深度牴觸,然後另外一個維度上叫複雜目標和簡單目標。這樣拼湊起來,你會發現有四類談話的目標,一類是牴觸並不是很大,輕微牴觸,但是複雜的目標。比如說怎麼帶孩子,怎麼培養孩子,怎麼去把公司搞得更好,牴觸心理並不強,但是目標很複雜。

這種狀況,我們需要一次氣氛融洽的真相談話,還需要有後續的交流。你談話的時間可能也比較長,因為是複雜目標。那如果是輕微牴觸加簡單目標,就這事並不複雜,很簡單,那麼一次簡短的真相談話可能就已經解決了。

比較難的是什麼?是深度牴觸,他打心眼裡邊不接受,但是複雜的目標,這時候你需要進行多次真相談話,就是一次一次地面對這個艱難的情況,經常性地談判。

如果是簡單目標,深度牴觸的話,可能是一次長時間的真相談話,也可能是某個真相談話的後續談話。就是你需要費更大的勁,這是我們說在設定目標的時候,你就要知道這個談話的難易程度。每一個人都沒法迴避艱難談話,如果你在人生當中總是迴避艱難談話,那可能你的人生就經常會走下坡路。我們在講領導力的時候就發現,很多管理者,不願意跟員工談他的負面問題,我們經常喜歡用罰款的方式來解決。這個在管理學當中叫作用評價來代替指導,就是不想談——到月底扣錢吧。

管理者為什麼寧願扣錢得罪員工,也不願意跟他談一談?很簡單,因為管理者也不願意面對艱難的談話。面對艱難的談話比我就扣你點錢得罪你了都要難受。因為談話是很痛苦的一件事,所以很多人逃避責任,不願意面對的時候,你就發現很多需要去看到的真相,大家看不到。

員工看不到,員工不知道自己不能夠被老闆滿意。到最後突然告訴我說,你被辭退了或者你要降兩級工資,他是完全不能夠接受的。他的內心會崩潰,他會鬧事,情緒激動就是來自於他之前沒有找到過絲毫的真相。但是突然之間真相出現在面前的時候,他是不能接受。

所以我們要能夠承擔自己的責任,要能夠去面對艱難的談話。你才能夠成為一個好的家長、好的領導者、好的自我管理者。

好了,學會設定目標了,想到六個月以後要達成什麼樣,這時候談話的目標設定出來,接下來我們要學會對話而不是對抗。

很多人在面對艱難談話的時候,在面對要講出真相的時候,都出現了對抗的情緒。各位知道,9·11以後,美國的電視上出現了特別多審訊的鏡頭,甚至關塔那摩用水刑、用毆打的方式。當時的老百姓覺得很痛快,覺得這就應該這麼做,因為恐怖分子太可恨了。

但是過了很長一段時間以後,FBI去評估整個的一些審訊的過程,發現對抗的方法幾乎沒有得到什麼有效的信息。而真正有效的信息是來自於換位思考,來自於邀請對方參與進來,來自於對對方的足夠的尊重,這個叫作對話。

所以對抗並不能夠給你帶來有效的目標,好多管理者習慣的方法就是,不行就罰款吧、不行就開除、不行就用對抗的方式來解決。但是這樣做,很累而且效果並不好。

怎麼樣用邀請對方進入到對話的氛圍當中?有一個工具叫作IDEAS模型,I-D-E-A-S,5步,IDEAS。第一步的I是邀請invite,邀請對方參與談話。怎麼說?你願意跟我就什麼什麼事進行一次對話嗎?你願意跟我就什麼事談一談嗎?這是第一句話。

接下來,第二句,解除。解除什麼?解除對方的防備,我不是想要指責你任何事,我是想跟你討論一下我們對這件事的看法。你看我不是想幹嗎,我想要幹嗎,這個在關鍵對話裡邊叫作對比說明,用這個方法來解除對方的戒備心。不要讓對方覺得,你是不是要找我的事,你是不是要罵我,不是。

第三個叫消除,消除責備。如果我們倆對這件事的看法不同,我們可以討論。

第四個叫承認對方的權利。你認為可以嗎?給對方一個選擇的權利,承認對方的權利,最後設定一個時間。你想現在談還是我們中午吃完飯以後再談?這五句話是30秒鐘之內說出來的,我們需要在30秒鐘之內把這一段話講出來。講出來以後,給對方營造一個邀請對方加入談話當中的氛圍,我給大家念一段。

比如說,你願意與我就上星期開會的事談一談嗎?這是第一句話邀請,我想評估一下這個問題,確保我們達成一致,如果我們看問題的視角不同,這也很好。我們看看能否形成一個方案,把工作往前推進。你看這是中間兩步,解除和消除,然後承認對方的權利,你認為可以嗎?你想現在安排談話,還是我們中餐以後再談?

你看把這五步一口氣30秒鐘之內說完,這種時候,大部分的情況之下,對方會說那好,那咱們現在談,或者咱們吃完飯以後談。但是偶爾也會有人說,不想談。如果這個事真的很嚴重,他說不想談,這時候怎麼辦?

你可以加一句話說:那我能問為什麼嗎?那我能問為什麼嗎?你為什麼不願意跟我談?這時候其實就已經開始了談話,所以用這種IDEAS的方法,30秒鐘之內把對方拉入到談話的情景之中,那如果搞砸了怎麼辦?對方真的惱怒了,或者對方的話把你搞惱怒了之後怎麼辦?這時候有一個工具,用一秒鐘的方式暫停,給自己一秒鐘的時間,然後暫停一下。想想看,我能不能夠做一些補救的措施等等,所以叫作一秒鐘時間暫停,調動你的同情心。

當你調動你的同情心,你就知道對方此刻可能是在做自我保護,對方可能並不理解真相是多麼重要。這是我們叫作對話而非對抗的氛圍的營造,我們需要把對方引入到對話當中來,而不是一味的對抗。

接下來,這個工具是這本書裡邊最重要的部分,叫作創造文字畫面。這個方法我過去沒有接觸過。

什麼叫創造文字畫面?大家都聽說過《盲人摸象》的故事,一群盲人去摸那個大象,有人說大象是柱子,有人說大象是蒲扇,有人說大象是一根繩子,有人說大象是一堵牆,所以大家說不清楚什麼是大象。

那要解決這個問題怎麼做呢?這裡有一個案例,有一個賭場的荷官被他的老闆叫去談話,他老闆嫌這個賭場的荷官服務態度不好。他把這個叫弗朗德的這個人叫去,叫去了以後他說:「弗朗德,今年的年終考評,我給了你一個達到期望的年終評估結果,你的發牌技能很好,但是你的顧客服務水平尚待提高。」

你要知道這個達到期望,就是剛及格,這是很低的一個評價。這個弗朗德不解地看着領導說:「你說的達到期望是什麼意思?我是整個賭場最好的發牌手。」

這個領導說:「我不是這樣看的,弗朗德,我是說你的顧客服務水平還要提高一下,特別是你對顧客不夠禮貌,要知道禮貌待客是頭等大事。」

弗朗德說:「這是什麼意思?」

領導說:「你要更禮貌一些,這不是一個複雜的概念。」

弗朗德帶着譏諷的味道說:「我應該讓他們每次都贏錢吧?這樣顧客就能夠感受到我們多重視他們對嗎?在賭場裡邊讓顧客每次都贏錢,開什麼玩笑。」

這個領導就血壓上升,很生氣說:「弗朗德,如果你不明白這個簡單的概念,那我就要將你的評估等級降到達不到期望了。」

這樣他們開始進入到威脅和對抗當中。

你發現這裡邊的痛苦點在哪兒?就是什麼叫作好的服務,沒有定義。好的服務沒有一個確切的定義,所以導致弗朗德認為好的服務,就是我把牌發好不就行了嗎?你還指望我跟他們每個人都面帶微笑嗎?你還指望我讓他們都贏錢才算好嗎?沒有定義,所以這個時候,我們學會這個工具就非常重要了,叫作創造文字畫面。

什麼叫創造文字畫面?就是至少你要給出三要素,差的服務是什麼樣、好的服務是什麼樣、優秀的服務是什麼樣。當你能夠把這三個要素都充分地描述出來,你才能夠真正地定義什麼是好的服務。你看,首先我們要確認什麼是差的服務,比如說,員工向顧客說不,或者我們不能做那個;當客人來到牌桌前,服務人員視而不見,或者僅僅跟顧客打了個招呼,說,嗨;還有,對發火的顧客沒有表示同情心,也是差的服務;對輸了錢的客人不屑一顧,僅僅說一聲:賭博就這樣,或者技不如人就認了吧,這種話,這就是差的服務。

那我們首先要對差的服務進行定義,定義完了以後,我們再對什麼是好的服務進行定義。我們認為,不應該對客人說不,應該這樣說:當然,您可以這麼做,或者我不清楚,但我肯定可以為您解決問題;要笑着跟客人打招呼,用的語言應該是完整的句子,比如,您今天在這裡玩得開心嗎?我的名字是弗朗德,認識您很高興,然後當客人輸錢發火的時候,你最起碼應該說,對您的經歷我深表遺憾。這是好的服務。

那麼什麼是優秀的服務?如果你要界定優秀的服務的話,優秀的服務比好的服務更進一步,比如對一個客人說:「我不清楚,但我肯定可以為您解決問題之後,還要讓賭場中的其他部門介入。」這樣就能在10分鐘之內為顧客找到解決方案,優秀的顧客服務不僅僅停留在向顧客說出完整的句子上,還必須讓顧客參與談話,比如請顧客坐在我們牌桌的旁邊等等。

當你能夠用語言,用文字把這個畫面呈現出來的時候,我們才對於什麼是好、什麼是不好、什麼是優秀產生一個具體的、清晰的、一致的認知。

各位知道創造文字畫面,這是有多重要。就是有很多公司,就僅僅是在做創造文字畫面的這個過程當中,員工就實現了糾正式跳躍。

什麼叫糾正式跳躍?就是我沒想到,我竟然這麼糟,我之前都沒有考慮過我是這樣一個人。你看,這種叫作糾正式跳躍。他突然意識到了自己之前的問題,而這種糾正式跳躍,往往不需要來自於你已經到後邊,圖窮匕首現地講出了那些事實。

你只是跟着員工一塊兒制定這個文字畫面的時候,對方就已經理解了,這就是文字畫面的力量。因為文字畫面具有普遍的有效性。

什麼叫普遍有效性?就是別忘了,員工是不能夠忍受認知失調的。當他在腦海當中清楚地知道那個優秀的文字畫面是那樣,而他又認為自己是個挺優秀的人的時候,他不能夠忍受這兩者之間的不同。

所以他要麼改變調整「我不是一個優秀的人,要麼改變行為說我要那樣做」,這就是他普遍有效性的一個原因。因此我們之前有很多公司在談話的時候出現問題,其實都是因為我們缺乏這一步,就是缺乏創造文字畫面這一步。

把這一步做到,對整個公司管理水平的提升都會起到一個很高的作用。我們一定要去把生活中你需要去評價的各種事實,在你跟對方談之前,先創造出文字畫面來。我們先說哪些是好,咱們先界定一下什麼是好、什麼是差、什麼是優秀。

然後在你跟對方開始談話以後,要學會的另外一個技能,就是結構化的傾聽。

傾聽很重要,因為傾聽能夠拉近人和人之間的距離,傾聽能夠讓對方放下防備,讓對方覺得被尊重,才能夠真的進入到下一步,就是去解決問題的那一步。那一個人不在傾聽狀態有這麼幾個標誌。如果出現這七個短語,基本上就代表着這個人不想聽了。

哪七個短語?

第一個,別抱怨,抱怨沒用。當老闆跟員工說,抱怨沒用的時候,員工就會認為說,那你幹嗎讓我說?你幹嗎找我?

第二個,接受吧,這就是現實。

第三個,生活是不公平的。

第四個,也許你會因禍得福。

第五個,別擔心,你一定會克服的。

第六個,加油,你是最棒的。這種話講出來,就是告訴對方停,停停停,別說了,因為這已經到這兒了。還有當對方說他的事的時候,你突然說:我也有這些經歷,我過去那事比這更嚴重,講自己的體會。

第七個,Yes, but……,就是,是的,但是怎麼樣。凡是這些短語出現的時候,你會發現這都是管理者沒有在傾聽的標誌。

那麼當你跟對方談話的時候,你需要用IDEAS模型引出談話,給了對方權利,讓對方選擇。好了,開始談話,這時候對方開始說話了,你可以告訴他。你說,「我能不能拿一張紙記一下」,你徵得他的同意,拿張紙記一下,在紙上畫出四個方格。F-I-R-E還記得嗎?他說的哪些是事實,他說的哪些是揣測,說的哪些是反應,說的哪些是結果。

當你把這個東西做完了以後,你看你在傾聽的時候,你說出結構化傾聽的結果,對方會覺得你聽得非常認真。你看,對方說完了一大段話,這時候你說,我想確認一下,我是不是搞清楚了你說的話,事實的部分:「你和愛默生進行了談話,愛默生說我不偏不倚地談及了團隊中的每一個成員,沒有單獨對某一個人進行額外的表揚。他覺得非常生氣、他要離職、很生氣。」

你發現生氣、被忽略、要離職這都是後面的事。而事實是什麼呢?事實就是愛默生說他不偏不倚地談及了團隊中的每一個成員,但是沒有單獨對某一個人進行額外的表揚,這就是事實。然後「你認為這意味着,我削弱了你在工作中的貢獻,沒有照顧到你的利益,你把這件事看作我在搶奪團隊工作的功勞,以及你工作的付出。」

這個是你的解讀,你對這件事的解讀。基於上面的解讀,「你感到我侵占了你的利益,你感到了背叛和憤怒」,這就是對方的反應。作為結果,「你現在考慮,也許應該申請退出這個團隊,我聽到的對嗎?是這麼回事嗎?」這叫作結構化的傾聽,就是當你能夠在進行完結構化傾聽之後,用結構化的方式跟對方確認,對方的情緒就會好很多。

因為對方感覺到,我真的被徹底聽懂了,被徹底理解了,用F-I-R-E的結構,這四種結構。

還有一個小提示,在提問的時候,對方跟你說話的時候,不要玩手機。因為你只要玩手機,對方的火就上來,這是一定的。把這幾步準備好了,你已經會傾聽了,你會IDEAS的方法跟他做開場白了。你能夠用FIRE 的方法,去結構化地交流和傾聽的時候,這時候說出事實,說出事實的目的是什麼,就是要創造出那個糾正性的跳躍。

在這個之前你不要去說,「來我們討論一下,我們如何做得更好」。你知道很多人在談話的時候,特別喜歡跳到這一步。為什麼呢?在我們討論如何可以做得更好的這一步的時候,沒有矛盾。沒有矛盾,大家都在創造下一步,怎麼做得更好。但是這邊有隱患。什麼叫隱患?事實的部分沒有被呈現出來,他壓根就沒有認為自己之前做得很糟糕,你要跟他跳到說,咱們下一步怎麼做,那是因為你在打馬虎眼,你在忽略這件事,你希望不要產生過多的衝突。

所以在跳到那一步之前,你必須要集中說出事實,我們不是界定了嗎?什麼叫作優秀、什麼叫作好的、什麼叫作差的,你的表現是什麼。要把這個事實說出來,你在這件事當中,你是怎麼做的,你是怎麼說的,把這個事實說出來。當你把這個事實和你所創造的文字畫面放在一起的時候,對方就能夠理解,我的狀態是優秀,還是好,還是差。

在這當中很有可能對方會產生強烈的反彈。在他產生強烈的反彈說,「沒有」「不是」「不對」的時候,你只能夠用結構化傾聽的方法,一遍一遍地把聽的那個東西梳理出來,然後把他拉回到這個談話里來。

當一個人產生了認知失調想要去努力糾正的時候——什麼情況下能夠看出一個人的認知失調呢?

兩個特徵,第一個特徵叫作責備他人,第二個特徵叫作製造藉口。就是一個人如果遇到了這種,完全不能夠接受的別人對自己的評論,那往往反應就是,我也沒辦法,我也控制不了,要不是他們怎麼怎麼樣,這個叫作找藉口;還有就是責備,都怪你,你就沒有給我怎麼怎麼樣。

責備和找藉口,這兩種狀況一旦出現,你會發現就進入到了認知失調的症狀當中來了。你必須得把他拉回到事實的部分,怎麼拉回來呢?你要說這麼一句話:來我們討論一下,我們能夠控制什麼。當他說這事我控制不了,我什麼都做不了時我們就來看看,我們能夠做些什麼。

沒有一個人是什麼事都做不了的,那你知道,甚至有時候,這個事實嚴肅到什麼程度,就如果這件事情你做不到好,你就沒法在這個地方繼續工作,這就是事實。這就是一個事實,但是我們很多人說不出這樣的事實來,我們導致對方一直在差那個地方徘徊,還覺得自己做得很不錯。

所以一個管理者,在談話的時候,這個度真的是很難拿捏。就是《用事實說話》所教給我們的是一種合適的,具有建設性的討論方法。但是如果控制不好,要麼就太軟,要麼就太硬,你怎麼知道你談話到底是太軟還是太硬呢?我們在這兒有一些標誌,你一看就明白了。

什麼是軟化問題?就是你太軟了,你跟別人談話總是繞着走,你從來不觸及事實的真相,怎麼能夠看出來你軟呢?看這麼幾個,第一個,五分鐘的談話,談成五十分鐘。經常一個小事,本來三五句話說完的,五分鐘談話非得談五十分鐘還解決不了,這是一個標誌。

第二個,會議偏離主題,而且耗時太久。參與的會,結果越跑越偏,竟然拉不回來,這代表你的管理風格太軟。

第三個,你需要經常調停別人的衝突。比如你經常說,「你跟小張別鬧了,我做做你的工作,我也去跟小張談一談。」你在公司里充當和事佬的角色,這個代表着你肯定太軟。

第四個,你看到同樣的問題多次發生。這件事你說了好多次,但是沒用,他總是又犯,總是又出現。證明之前的談話沒達到效果,沒有人產生那個糾正性的飛躍,所以總是不斷地出現。

在太軟的方面,有很多錯誤的溝通方式,比如說三明治的溝通方法。有很多人喜歡先表揚,然後隱晦地批評一下,上面再加一塊說「我相信你」鼓勵一下。三明治溝通方法非常容易讓對方產生選擇性接受,他不會面對那個事實,他只要那兩片麵包,他不要中間的肉,這個沒辦法,因為選擇性感知是非常常見的現象。

還有就是用逃避責任的方法跟對方溝通,很多管理者喜歡這樣做,說「不是我要這麼做,是老闆要求的沒辦法,老闆現在換了個人你知道嗎?咱們說了都不算,所以你趕緊聽點話」。你看,當你用這種方式把責任推給老闆的時候,實際上員工知道,你跟他一樣不願意接受這件事,所以沒法面對事實。他會帶着情緒去做這樣的事,到最後沒用。

還有一個軟化的錯誤方式,就是給建議。我們不斷地給對方建議。建議為什麼沒用?因為建議就是判斷,所以對方特別討厭被別人給建議。就是因為你在評判我,還有就是建議代表着指手畫腳,最重要的是建議往往會無效,因為你並不是他。

過度硬化就是你太強了。你是一個過度強勢的人,你說話總是傷人,你不給對方參與的機會。那標誌是什麼呢?有的人可能不知道,咱們看看,說不定能夠提醒到你,什麼樣的狀況一出現你就要反思,是不是你有點不講理,有點太兇了?

第一個標誌,你一進入房間大家就不說話。別人在正聊天,你一進來,馬上安靜,這時候有問題。

第二個,當你給出意見的時候,下屬一言不發。有的爸爸跟孩子談話,孩子就一言不發,就是不說話,爸爸說「你說」,孩子說「沒啥好說的」,不說,你說啥就是啥就行了。這時候你發現你過度的強化了。

還有開會的時候,你占據了60%以上會議的時間,就整個會議當中基本都是你在說話,這時候太強。

在太強的這方面,錯誤溝通的方式,比如說一味地責備、不斷地斥責對方。還有就是過度自信,認為自己說的都是對的,這些東西都會給你的溝通帶來很大的傷害,這是軟化和硬化的問題。

總結一下,我們會發現,如果你想要對付四種真相殺手,無論對方是無知自信、感知差異、心理牴觸,還是利益的牴觸,我們首先得能夠找到,FIRE這四個模型。我們要從事實出發,看清楚事實、解讀、反應和結果之間的區別;學會換位思考,設定一個六個月以後有效的目標,跟對方對話而非對抗;用IDEAS模型,邀請對方加入到談話當中來;創造出一個文字畫面,讓我們對於標準產生共識,這是用語言文字描述出來的東西,然後講出你對對方的事實的部分,讓對方產生糾正式的跳躍。

如果對方產生了認知上的失調,產生了責備或者是推卸責任的這個狀況。我們可以進行結構化的傾聽,然後問對方我們能夠控制些什麼,直到對方真的產生了糾正式跳躍,知道這件事自己這做得真的不足,以後一定會努力。你能夠看出來,他認識到這個事的嚴重性和他接受了自己的錯誤的時候,這時候問他,那麼咱們討論一下,下一步該怎麼做,這才是有效的。

所以,通過整個這麼一個系列的工具,就是為了讓大家能夠學會透明化的溝通,用事實說話是最有力的工具。而絕對不是用情緒、判斷、威脅、結果來說話,而是用事實說話。

所以講完這本書之後,我有一個深切的感受:一個人想要過上什麼樣的生活,跟自己具備什麼樣的能力是有着非常大的關係的。如果你覺得一個能力,獲得它非常困難,可能就意味着你放棄了自己一大類的生活方式。

因此,面對艱難的情況時,進行有效的談話是每一個人的核心競爭力之一。我希望大家可以把《用事實說話》這本書好好讀一讀,然後做成一些卡片和工具,用在自己的實際生活當中。希望它能讓我們這個社會中人們的溝通得更加順暢。

評論列表

頭像
2024-04-03 04:04:25

我聽別人說過,值得推薦的情感機構

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2023-10-30 07:10:43

如果發信息,對方就是不回復,還不刪微信怎麼挽回?

頭像
2023-07-10 07:07:56

被拉黑了,還有希望麼?

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