在生活中,你或許遇到過以下這幾種情形,和對象談心,TA卻當作耳旁風;向老闆匯報工作,TA卻不勝其煩;讓下屬臨時加個班,TA卻沉默以對;希望客戶快點簽單,TA卻拖了又拖……這是怎麼了?怎麼感覺全世界都在與自己作對?為什麼對方不聽你的?怎麼說,對方才會聽?
別以為他們是故意找茬跟你過不去,其實是你們之間的溝通不到位,溝通到位,事半功倍,溝通順了,事就成了。一次成功的溝通,可以消除誤會,增進關係;一次高效的溝通,能夠解決問題,贏得人心。而要想溝通順暢,就要提高自己的表達能力。本篇文章,栗子就從心理學層面展開,給大家詳細地講解,怎樣提高我們的表達能力,帶你摸清人性的爽點。
述(最多18字01說事情,結論先行
咱中國人說話辦事,都講究循序漸進,喜歡把要說的事情先鋪墊一番,然後再抖出重點。如果是平時的溝通交流,這種表達方式並無不妥,也確實能夠把事情講得很明白,但在某些場合,這種說法方式就不行了,很容易讓聽你說話的人變得不耐煩。比如你要請假,於是就找到上級領導說:「領導,我最近情緒不太好,剛分了手,今早上班還扭到了腳,睡覺也一直失眠,整個人都很恍惚,所以我想請幾天假。」
這番話看似有理有據,但很像是在發牢騷,遇上領導比較忙的情況,很可能就打斷你的話了,而且請假本來就是有損公司利益的,領導越聽你囉嗦,就越不耐煩,先不說這個假還批不批,可能對你整個人都會產生看法了。而換成結論先行的說法則是:「領導,我需要請兩天假,最近狀態實在不好,剛分了手,一直失眠,今早還把腳扭傷了,我擔心會影響工作,望您批准」這樣的表達,領導一開始就知道你的目的,就能更集中注意力聽你後面的話,也就明白你的需求了。
從心理學角度看,人的注意力在橫向維度上是有限的,在縱向維度上則是分散的,如果你跟人說話,滔滔不絕說了很久,聽的人就會感到煩躁,自然不會想聽你繼續說下去,就算出於禮貌沒有打斷你,但他之後的回覆,也肯定是在敷衍你。而有規律、有層次感的講話,則可以減少對方在認知上消耗的精力,這也是為什麼人們會更容易接受有規律性和有層次感的東西。
02學會形象比喻
只要是物理形態的事物,內存都是有限的,就像每個人都只有一個腦袋,不管腦袋多大,也只有一張臉,但人的大腦卻能儲存非常多的信息,原因在於大腦自帶的強大壓縮功能,它能將大量的信息,壓縮成不到芝麻粒大小的內存。
因此,雖然我們只有一張臉,但卻可以記住很多張別人的臉,而這是因為我們自己的臉是我們認知的一個基礎,記住別人的臉則只需要通過適當的「腦補」。不過,就像圖片被壓縮了,會模糊很多一樣,被大腦壓縮過的東西,也會變得模糊,容易讓人遺忘。所以在與人溝通時,尤其是在說對方不感興趣或不懂的話題時,想要讓對方能集中精力聽懂你的話,最好的方法就是運用形象比喻。
舉個栗子,有個人問你:「蝙蝠是什麼?」你拿出手機,查了下資料,對小朋友說:「蝙蝠是翼手目動物,翼手目是動物中僅次於齧齒目動物的第二大類群,是一類演化出真正有飛翔能力的哺乳動物。」我想別人聽完你的話後,都會一臉懵,其實我們完全可以這樣對別人說:「蝙蝠就是一種會飛的老鼠。」這樣對方就會不自覺腦補出一隻在天空中揮動着翅膀的老鼠,雖然你的回答不夠準確,但卻可以給對方建立一個初步的認識,接下來你再搬出要點,對方才可能繼續聽下去。
03用細節增加生動性
相較於抽象、平淡的信息,具體、生動的信息更容易吸引人的注意力,也更容易讓人認可。這是由於在人類的進化史上,大腦保留了原始進化的爬蟲腦,雖然我們的分析能力在大腦皮層,但是爬蟲腦對於能夠看見的事物是非常敏感的,也很容易受到可視化的信息影響。
比如你最近發展了新戀情,你對朋友說:「我談了個新女朋友。」就不如對朋友說:「我談了個長頭髮、腿長腰細眼睛大的女朋友。」來得更吸引人。用細節描述來增加生動性,就能讓對方情不自禁進行腦補,而描述的可視化,也更加讓人認可信息的真實性。所以,在和別人溝通時,就可以適當增加自己要講述內容的細節。
其實通過細節描述內容,也常被運用在營銷上面,比如說賣彩票的商家,從來不會跟人強調中獎率是多少,而是經常炒作某某某喝醉酒買了張彩票,結果中了500萬、某某某和老婆吵架,一氣之下買了幾百塊的彩票,結果中了1個億,他們一直努力宣傳的是故事,而非數據。但就是這些有細節的故事更吸引人,讓人越願意聽下去。
04多運用熟悉的事物
如果你和對方談論的話題,是對方以往沒接觸過的信息,那就得多運用熟悉的事物,引領對方來認知你所講的新事物了。從心理學角度來看,人對新鮮事物的認識方式,都是建立在已有的認知上的,我們都傾向於理解我們能夠理解的事物。因此,在溝通中,用熟悉的事物作為我們內容的載體,是可以幫助別人來認可我們的。
但熟悉的事物正因為很常見,所以容易被人忽視,也容易被人的大腦自動過濾掉,因此,我們要結合好「熟悉與陌生」,也就是通過對方熟悉的場景或者認知,然後再加入我們想要傳達給對方的陌生信息,才可以激發對方對我們表達內容的好奇心。
理解起來也很簡單,比如現如今很多廣告的代言人,請的都不是大明星了,而是一些普通的小人物,他們會把拍攝場景設置在超市或者家庭聚餐時刻,然後再在其中加上自己的廣告產品,這樣做的目的,就是為了增加觀眾的熟悉感、贏得觀眾的認可。我們在人際交往過程中,利用這點去溝通,整個過程就會比較溫和,溝通對象也能夠快速捕捉到和我們的相似性,產生熟悉感,使得我們輸出的信息,更容易被對方認可。
05寫在最後的話
人是群居動物,溝通交流是立足社會的重中之重,學習提高表達能力,工作生活都會更加高效,人際關係也會更加廣闊。當然了,提升口才不僅是要掌握說話技巧,也需要大家腦袋裡有東西,所以大家在掌握說話技巧的同時,也不要忘了擴寬自己的知識面,及時給自己腦袋充充電。
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- The End -作者 | 黃栗子Ye第一心理主筆團顧問 | 資深情感導師 | 全網暢銷專欄作者
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